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契約審査のワークフロー
契約審査ワークフローの特徴・ポイント
顧客との取引先と契約書を締結するには法務部でのチェックが必要ですが、作業状況が見えないが故に、商談をスピーディーに進めたい営業マンにとっては、ストレスとなる場合が多いようです。
【改善のポイント】
- 審査の状況を可視化し、進捗状況が把握できるようにする
- 審査の証跡を残す
Before : こんな問題をかかえていました
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契約内容について、法務担当者と申請者間でメールでのやりとりが頻繁に発生していた。メール紛失などで記録が残らなかった。 |
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社判押印申請において契約審査の書類を常に添付して回す必要があった。 |
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申請者が申請書の所在が把握することができず、取引先から状況確認時に即座に回答ができなかった。 |
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取引先から先方印が押されたものが返却されていないものが把握できなかった。 |
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契約書の原本は法務部にて保管されているため、参照するにはコピーした写しを保管するか、法務部へ依頼する必要があった。 |
Before : 契約審査ワークフローにおけるX-pointの導入効果
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法務担当者と申請者間でのやりとりが記録として残るようになった。メールの保管も不要となった。 |
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関連書類にて社判押印申請ができ、契約審査が常に参照可能になった。 |
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申請者自信で状況が把握できるようになり、取引先から状況確認時に即座に回答ができるようになった。 |
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取引先から先方印が押されたものが返却されていないものがピックアップでき、督促ができるようになった。 |
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契約書が検索できるため、写しの保管が不要となった。 |
