事例・課題解決 | 利用シーン３：アカウント申請 | ワークフローを簡単導入「X-point」国内シェアNo.1ワークフロー

アカウント申請書のワークフロー

個人情報の漏洩やウイルス被害等、セキュリティリスクに関する関心が高まっており、何をやるにも事前申請を義務付けている企業が増えています。
申請する側からすると少々面倒な面はりますが、会社にとっては大きな将来的なリスク。IT統制の観点からも必ず実施しなければいけないテーマの申請書です。

【改善のポイント】

	申請書の受付を行った時点で、過去申請の期日等の登録チェックを行うが、申請書枚数が多いため、探すのが大変だった。また大量の保管場所の確保が必要だった。
	申請書の期日管理を行うために情報システム部にてExcelの台帳へ転記を行っていた。書類の枚数が多いため、情報システム部にて管理が煩雑となっていた。
	利用資産やセキュリティ審査が必要な場合のチェックが漏れる場合が多々あった。
	作業状況が見えないため、申請者から進捗状況が把握できなかった。

	申請書の受付時に過去の申請書を検索してチェックが行えるようになった。
	印刷がなくなったので保管場所が不要となった。
	期限切れのチェック等はクエリ機能で集計することで対応できるため、Excelの台帳での管理が不要となった。
	審査が必要な場合、入力内容に応じて承認者へ自動的に回付するため、漏れがなくなった。
	申請者は検索することで進捗状況を把握できるようになった。