事例・課題解決 | 利用シーン２：経費精算書 | 簡単導入でワークフローを短期間で構築「X-point(エクスポイント) 」

利用シーン２

出張やお客様先への外出が頻繁な多忙な営業マン。
精算は当然必要だが、正直面倒。というのが本音でしょう。それ故に記入不備が発生し、経理部門の負担が大きくなり残業時間にて対応しているという実態があるようです。

【改善のポイント】

BEFORE

こんな問題をかかえていました。

	申請書作成時に不備が多く、経理担当者から申請者への問い合わせが頻繁だった。
	紙の精算書は再利用性が低く、書類作成に大きな負担がかかっていた。
	3万未満は課長決裁だが、超える場合は部長決裁が必要。また、他部署の経費負担がある場合は、負担先の承認も必要で、書類を見て課長が判断して回付を行っていた。
	申請が月末月初に集中し経理部門で作業予定がたたなかった。
	仮払の精算を行わない社員が多く、経理部門でのチェック作業に時間がかかっていた。

AFTER

X-pointの導入効果

	書類作成時マスタ参照、自動計算、入力チェック等により、記入不備がなくなり、経理部門のチェック作業が軽減され残業時間が減った。
	過去の精算書をコピーして流用できるので、作成負担が軽減された。
	入力された精算金額を判断して、部長承認が必要な場合は自動的に回付されるようになった（条件分岐機能）。また、負担部署のような曖昧な他部門も未定義ステップにて指定して回付ができる。
	会計連携アダプタの経理部専用検索画面で、現在承認中の書類が把握できるため、作業予定が立てやすくなった。また催促もできるようになった。
	仮払の未精算の申請書を検索して棚卸を行い、催促が行えるようになった。
	会計システムへの仕訳伝票の入力が不要となった。