驚異的なコストパフォーマンス。 その使い易さが決め手に！
導入コストをできるだけ抑えるために、2006年5月、X-Pointの「BizPack」を採用。50ライセンスからスタートし、約半年後には700ライセンスへ。
書類に書く感覚で入力ができるから、見た目の抵抗がなく使い易い。それが現場に喜ばれている理由です。
― X-pointを導入したきっかけは何ですか？
弊社では事業拡大に伴い社員数を大幅に増やしています。現在の社員数は昨年の約2倍にあたる600人ほどで、これからも増えていくだろうと見込んでいます。早急にワークフローの環境を整えなければならない背景がありましたが、コストも考慮し、どのシステムを導入するか悩みどころでした。
しかも、ちょうどその時期はERPで人事システムの構築がスタートしていたこともあり、ERPとうまく連携できることも条件でした。
そんな折、X-pointを紹介されました。実は、X-pointのことは開発段階から知っていましたが、当時の未完成段階でのイメージが先行して、あまり期待できない気がしました。
しかし、話を聞いてみるとここ数年で驚くほど問題点が改善され、使えるツールに成長している印象を受けました。X-pointは過去に各種大手ERPベンダさんと連携した実績もあるそうなので、これなら安心して導入できるなと思い、まずは経費や交通費の精算からBizPackを使ってみることにしました。
― 他社と比較して、どの点がX-pointに決定する決め手となりましたか？
一番の決め手は価格でした。
他社のワークフローは高額で、そのうえにオプションをつけるとかなりの額になります。それに比べてX-pointは驚くほど安い。安かろう悪かろうというイメージがつきものですが、X-pointは現場の声を拾っておられるのでしょう。見事に我々のニーズに合ったツールへと成長させ、ユーザーにうれしいコストパフォーマンスで提供してくれています。
それと、入力フォームがとても魅力的でした。まず、見た目が分かり易いですね。他社のフォームはWeb色が強くて、使う側に難しい印象を与えます。
しかし、X-pointは今まで見慣れた書類と似ていているから、いつもの書類にそのまま入力する感覚で使えます。簡単に計算ロジックを入れられるし、日ごろ親しんでいる紙のようなフォームが受け入れ易い。管理に必要な基本的なテンプレートも全て入っているので、これなら社員に薦められると思いました。
― 実際に導入して、現場の反応はどうでしたか？
予想した通り、現場にはすんなりと受け入れられましたよ。BizPackには必要書類のテンプレートが全て入っていますから、短期間で社内に浸透しました。Webのブラウザ上でやりとりできるので、業務が円滑に進み、非常に効率的です。
弊社は紹介業という職種柄、月に多くて20人くらいの入社があります。さらに、社内の人事異動もありますから人事的な管理をはじめ、総務、経理、ID管理などタイムリーに対応しなければついていけません。
以前は紙ベースでやりとりし、管理していましたが、不備があった時の対応も大変手間でした。
― 今話題の内部統制管理にも役立っていますか？
導入してまだ半年ほどですので、すべてをX-pointに切り替えたわけではありませんが、内部統制管理体制づくりには不可欠なツールになることは確かです。
50ライセンスからはじめましたが、これは使えると手ごたえを感じてから、今では700ライセンスまで増やしました。X-pointは弊社に無くてはならないツールになっていると実感しています。誰にライセンスを与えるか、どの業務にX-pointを導入していくかなど、まだまだ試行錯誤の面もありますが、それが業務見直しのよいきっかけにもなっています。
1000人、2000人と規模が大きくなってから見直そうとしても時間がかかってしまうので、今のうちに複雑なフローを見直して、効率的で無駄のない環境を整えています。
― X-pointを使ってみてリクエストはありますか？
概ねBizPackに満足しています。欲を言えば、使わないボタンを省いて欲しいですね。中には迷ってしまうユーザーもいますから。できるだけシンプルなほうがいいです。
それと、テンプレートのさらなる充実を望みます。自分でカスタマイズと言うと、腰が重くなるけれど、あらかじめ欲しいテンプレートがあればそれに越したことはありません。どうしてもカスタマイズしなくてはいけない時のために、カスタマイズの事例集のようなものがあると便利だと思います。
― エイトレッドに望まれる事は？
弊社はほとんどテンプレートを使っているのですが、人事異動リストはかなりカスタマイズしています。それに伴って、丁寧に対応していただいているので、今後も変わらぬ姿勢でお付き合いいただければと思います。
何でも相談できる心強いパートナーでいて欲しいですね。
ジェイエイシージャパン様、ありがとうございました。
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