プログラミングをしないから短期間で稼働。
機能要件FIT&GAPの適合性の高さが、稼働までのリードタイム短縮とトータルコストを削減できる理由です。
機能要件FIT&GAPの適合性の高さが、稼働までのリードタイム短縮とトータルコストを削減できる理由です。
プログラム開発しないのが基本
ワークフロー導入のFIT&GAPにおいて、多くのワークフロー製品はプログラム開発によるカスタマイズを必要とします。これはワークフローという業務の性質上、要件が導入企業で多種多様であると言えます。
しかし、AgileWorksの製品ポリシーはあえて「基本機能はカスタマイズしない」という事。基本機能が充実しているからこそ、GUIによる設定だけで高い要件を満たしたワークフローが構築できます。
プログラム開発を行わない事により短期間での導入と、定期的に行われる製品アップデートを受ける事ができるメリットが生まれます。
しかし、AgileWorksの製品ポリシーはあえて「基本機能はカスタマイズしない」という事。基本機能が充実しているからこそ、GUIによる設定だけで高い要件を満たしたワークフローが構築できます。
プログラム開発を行わない事により短期間での導入と、定期的に行われる製品アップデートを受ける事ができるメリットが生まれます。
構築にプログラムの知識は不要
AgileWorksの構築はフォームの作成、回付ルールの設定、各種権限設定等、その大半が画面からの設定で実現できます。基本機能にこだわったAgileWorksだから実現できる構築手法です。
定期的な製品アップデート
プログラム開発を行わないという事は定期的にリリースされる製品アップデートを入手することを意味します。お客様の声を集約し追加される新しい機能を利用することができます。
利用ユーザーと画面を見ながら申請書フォームを作成
フォーム作成GUIツール 「X-WebForm」
AgileWorksの申請書フォームはGUIツール「X-WebForm」でビジュアルに作成できます。ドラッグ＆ドロップでフィールドを配置し、プロパティで入力補助の設定が可能です。
作成したレイアウトはプレビュー機能で、その場で見栄えを確認できます。作成したレイアウトはAgileWorksへアップロードすることで申請書フォームが即時で利用可能です。
※フォーム開発者のマシンにインストールが必要です。
作成したレイアウトはプレビュー機能で、その場で見栄えを確認できます。作成したレイアウトはAgileWorksへアップロードすることで申請書フォームが即時で利用可能です。
※フォーム開発者のマシンにインストールが必要です。
新しい申請書開発のスタイル
X-WebFormはプログラムを作成することなく、画面の見た目、動きを作成できる利点を生かしプロトタイプを作って主管部門にレビューをしながら開発をすすめる事ができます。「この項目をもう少し右にずらしてもらえますか？」とか「こういう計算を入れてください」といった利用現場の要求を聞きながらその場で画面を微調整することも可能です。
社内決裁ルールをビジュアル化
回付ルール設定GUIツール 「Flow Editor」
申請書を適切な承認者へ回付するための経路設定はワークフローにおいて最も重要な事のひとつです。AgileWorksではこの経路設定を「回付ルール」と呼び、GUIツール「Flow Editor」で設定を行います。X-WebForm同様にドラッグ＆ドロップの操作中心で社内決裁ルールをビジュアルに設定可能です。
複雑なフローも視覚的に確認
設定は申請者、承認者、報告者等のステップをドラッグ＆ドロップで配置して、プロパティで回付条件を設定するだけ。条件によるフロー分岐や並列フロー等の複雑なフローも視覚的に確認ができます。
充実の管理サイト
専用に用意された管理サイトではAgileWorksの各種設定や状況把握が行うことができます。
組織情報やアクセス権限等、申請書の運用に関わる設定だけでなくシステム運用に関わる設定も可能です。
例えば「SSO設定」では外部システムとのシングルサインオンの方法を設定できます。「ジョブ」機能では組織インポートを始めとするバッチジョブの実行設定や実行結果の確認が可能です。またAgileWorks上の操作ログも管理サイトから閲覧することができます。
組織情報やアクセス権限等、申請書の運用に関わる設定だけでなくシステム運用に関わる設定も可能です。
例えば「SSO設定」では外部システムとのシングルサインオンの方法を設定できます。「ジョブ」機能では組織インポートを始めとするバッチジョブの実行設定や実行結果の確認が可能です。またAgileWorks上の操作ログも管理サイトから閲覧することができます。
