総務諸届ワークフロー | ワークフロー全社基盤「AgileWorks」変化に強い高機能ワークフロー

・総務関連諸届のペーパーレス化
・社内規定・事務フローの標準化
・個人情報データの適切な権限管理

総務諸届ワークフロー導入ポイント

住所変更、婚姻情報変更、休職・復職、公的資格取得など社員から会社に報告すべき書類は多数あります。どの会社でも必要な社員情報の管理ですが、大規模組織でシステム化しようとすると複雑で頻繁に変更される組織構成、権限、業務プロセスによって実現が難しい場合も多く見受けられます。AgileWorksは大規模要件のワークフローニーズを考慮した柔軟な仕組み・機能を持ち合わせている為、総務諸届のワークフロー運用をノンプログラミング／ノンカスタマイズで実現できます。

活用業務

・住所変更届
・婚姻届、氏名変更
・振込口座変更、通勤情報変更
・休職・復職
・公的資格取得

申請者にとってのメリット

・必要な届出をWeb上で簡単に申請
・印刷、FAX送信の手間が不要
・個人情報が適切に管理されている。

会社・管理部門・主管部門にとってのメリット

・全国各拠点・支店の変更届けをWebデータベースで一元管理
・現場からの申請プロセス統一、メールによる依頼からの開放
・総務業務フローの標準化
・総務作業履歴・証跡の一元管理

高度な閲覧権限管理で、個人情報の適切な管理

AgileWorksのワークフローは、多彩なフロー制御をノンプログラミングで実現できるので、必要な作業依頼書を短期間で稼動できます。申請者上長へのフローは自動で回し、作業担当者は、受付担当や情報システム部の上司がアサインする事ができます。又、作業依頼者へ作業完了後の確認フローを回す事で、それぞれの作業の完了管理にも利用できます。