・稟議決裁時間の短縮
・外部監査対応期間・コストを削減
・稟議書の紙・通信コストを削減

稟議・起案系ワークフロー導入ポイント

各グループ会社、各部門から起案・承認される稟議書をワークフロー化し、全社データベースとして一元管理します。稟議の起案がワークフロー化される事によって、起案者・承認者は承認の流れが見えるようになり、今どこまで進んでいるか、誰で止まっているか等の状態を確認できます。紙で運用する場合、起案者にっては、稟議書の記入方法を調べる手間がかかりますが、データベース化する事で、過去の類似稟議書を探して記入方法を参考にしながらコピーして活用する方法を取る事もできます。

活用業務

・各種稟議書、伺い書
・契約審査、押印申請
・購買稟議
・融資稟議

起案者にとってのメリット

・過去の類似稟議の活用ができる。
・ワークフローがどこまで回ったか確認できる。
・まるで紙の書類イメージなので違和感が無い。
・各種入力支援機能により、入力手間を軽減できる。
・根回しのストレスを軽減

承認者にとってのメリット

・ワークフローがどこまで回ったか確認できる。
・差戻し後に再起案された場合、変更履歴が見える。
・稟議に対するコメントを付与できる。

管理部門・主管部門にとってのメリット

・入力ミスが減っており、確認の手間を軽減できる。
・探す時間を大幅に短縮
・外部監査対応の為の書類・証跡調査をすばやく。

稟議・起案系ワークフロー

大規模運用対応のAgileWorksだから複雑な稟議要件に対応

「内部監査」は全社稟議をモニタリング

閲覧ステップの活用により、内部監査は起案中書類含めて全ての稟議をモニタリングできます。

高額稟議は「内部監査」に報告

高額稟議は内部監査に報告通知。報告ステップを活用すると確認有無のエビデンスを残せます。

稟議の採番管理台帳をシステム化

ステップ別に自動採番できるから、起案No／受付No／決裁Noをシステム採番

決裁金額に応じたワークフロー条件分岐

金額による条件分岐により、1つの回付ルールでワークフローを回せます。

複数部署への合議には、並列ワークフローを活用

複数合議部署へ並列でワークフローを回付できます。法務・財務・経理・人事など複数の合議部署内ワークフローを並列で回して、それぞれ終了したら合流します。

細かい編集権限・変更履歴管理

ステップ別の書類編集権限をノンプログラミングで実現。また、稟議ワークフロー途中で変更されたデータは、フィールド単位に変更・編集履歴を管理できます。

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