中堅･大手企業向け多言語対応のグローバルワークフロー
利用シーン
経費精算ワークフロー
・個人の不適切な経費申請の防止
・過去の経費分析による削減案リストアップ
・仮払・精算の申請・承認・確認作業軽減
経費精算ワークフロー導入ポイント
各グループ会社、各部門から申請・承認される仮払申請、経費精算、出張精算等をワークフロー化し、全社データベースとして一元管理します。経費精算がワークフロー化される事によって、申請者・承認者は承認の流れが見えるようになり、今どこまで進んでいるか、誰で止まっているか等の状態を確認できます。現場ユーザーは、よく使う経費・よく訪問する出張に関する精算は過去の精算書を流用でき、管理部門はこれから来る予定の経費精算や、精算業務のタスク管理を行いやすくなります。データを一元管理できる為、検索性・集計性も高まる為、溜まったデータを元にコスト分析に役立てる事も可能です。
活用業務
・仮払申請
・小口精算
・出張旅費精算
・交通費精算
申請者にとってのメリット
・仮払と精算の連動/紐付けができる。
・過去の類似精算の活用ができる。訪問履歴の流用等。
・ワークフローがどこまで回ったか確認できる。
・まるで紙の書類イメージなので違和感が無い。
・各種入力支援機能により、入力手間を軽減できる。
承認者にとってのメリット
・不適切なコストの抑止
・ワークフローがどこまで回ったか確認できる。
管理部門・主管部門にとってのメリット
・入力ミスが減っており、確認の手間を軽減できる。
・探す時間を大幅に短縮
・時間軸や部門・個人ごとの経費利用状況を集計・確認
・二重入力の手間を減らすことができる。
多彩な標準機能で、統制の取れた精算業務を
AgileWorksはWeb上で紙のような申請書を利用できるので、現場社員もすぐに馴染めます。申請→承認だけでなく、チェック・確認・報告や適切な閲覧権限とデータの正確性を確保する為の様々な標準機能をご用意しています。
マスタ参照で、データ不整合を抑制
科目マスタ、部門マスタ等を選択式で入力できるから、入力の手間とデータ整合性チェックの手間が軽減。
入力漏れ、検算チェックのコスト削減
必須入力チェック、数値自動計算がGUIの設定だけで実現できるので、電卓チェックや差し戻しの手間を軽減。
紙の使用量を削減
紙を減らすという事は、コスト削減だけでは無く、探す時間やファイリングの時間も減らす事が可能。
J-SOX法対策にも効果を発揮
JSOX法施行等による内部統制に関しても、業務の承認プロセスを明確にできる経費精算、旅費精算システムは効果を発揮します。グループウェアではできない高度なワークフローにより、より効率性・信頼性の高い承認プロセス基盤を確立します。
会計システム連動でさらなるスピード化と統制基盤に
SOAワークフローのAgileWorksだから、「AgileWorks SDK」を利用する事によって、承認された経費精算を仕訳データに変換したり、会計システムとデータ連携する応用も可能です。システム間の自動化を図る事で、二重入力の手間を軽減するだけでなく、スピード化とミス軽減につながり、会社全体の統制・信頼性のレベルアップにつながります。
申請書、精算書データを仕訳変換
申請・精算で利用するフォームと、仕訳データとのマッピングを定義する事で、ワークフローの途中又は完了時点で自動変換
仕訳データを会計システムへ
「AgileWorks Service Bus」なら連携先システムの受入インターフェースに合わせて、HTTP/SOAP/ファイル等で連携可能
会計システムの科目マスタ連動
会計システムの勘定科目・補助科目・部門マスタ等を元に経費の申請・精算データを入力してもらう事もできます。
管理資料・出納帳等の用意
クライアント＆サーバー型の会計システムでは、導入端末ごとにライセンスが必要な為、全国の拠点・支店等の担当者では会計システムを利用できない場合があります。
ワークフロー専門メーカー「(株)エイトレッド」はグーグル株式会社の「Google Enterprise Partner」です。
（Google Apps製品に関連した認定ソリューション開発パートナー）
Googleに認定された確かな技術力で、「Google Appsに高度なワークフロー」ソリューションを提供いたします。
